বর্তমান দিনে আমাদের সবাইকেই ইমেইল ব্যবহার করতে হয়। আর এই ইমেইল এর কথা বলতে গেলে সব থেকে জনপ্রিয় ইমেইল সার্ভিস এখন জিমেইল। এই বিষয়ে কারোরই কোন সন্দেহ নেই।
এই জিমেইল এর মধ্যেই অনেক সিক্রেট ফিচারস লুকিয়ে রয়েছে যেগুলোর বিষয়ে আমরা জানিই না। তারই মধ্যে দুটো সিক্রেট বিষয় সম্পর্কে আজকে আপনাকে আমরা জানাবো।
Table of Contents
Email Expiration টাইম সেট করে দিন
প্রথমে যে ফিচারটা সম্পর্কে আপনাকে বলব তার সাহায্যে আপনার পাঠানো জিমেইল আপনার সেট করে দেওয়া সময় পর অটোমেটিক এক্সপায়ার করে যাবে। আমরা যেমন বিভিন্ন অ্যাপের সাহায্যে অটো এক্সপায়ারিং মেসেজ পাঠাতে পারি। জিমেইলে ঠিক এই সুবিধাটা আপনি পেয়ে যাবেন।
আপনার স্মার্টফোন থেকে কিভাবে এই ফিচারটি ব্যবহার করবেন ?
আপনার স্মার্টফোনের জিমেইল অ্যাপ্লিকেশন থেকে এই সুবিধাগুলো উপলব্ধ করার জন্য প্রথমেই আপনার স্মার্টফোনের জিমেইল অ্যাপ্লিকেশনটি ওপেন করে নিন। তারপর Compose অপশনে ক্লিক করুন। তখন সেখানে আপনাকে ইমেইল লেখার জন্য জায়গা দিয়ে দেওয়া হবে। যেখানে আপনি যাকে ইমেল পাঠাচ্ছেন তার ইমেইল এড্রেস, তার সাথে ইমেইল এর সাবজেক্ট ও ইমেইলের মূল বিষয়বস্তু লিখে নিতে পারবেন।
সমস্ত কিছু রেডি করে নেওয়ার পর ডান দিকে উপরে তিনটে ডট(Three dot menu) আছে এখানে ক্লিক করে নিন। তারপরে দেখুন দ্বিতীয় নাম্বারে রয়েছে কনফিডেনসিয়াল মোড(Confidential Mode)।
এই কনফিডেনসিয়াল মোডে ট্যাপ করলে সেখানে এক্সপায়ারেশন টাইম(Expiration Time) আপনি সেট করে দিতে পারবেন। তারপর সেখানে গিয়ে আপনি আপনার পছন্দমতো সময় বেছে নিন। আপনি একদিন থেকে শুরু করে পাঁচ বছর পর্যন্ত সময় সেট করে দিতে পারবেন। ও Done অপশনে ক্লিক করে সেভ করে দিন।
সমস্ত কিছু হয়ে গেলে Ok করে নিন। এই সেটিং সেভ করে নিন। এবার যদি আপনার পাঠিয়ে দেওয়ার প্রয়োজন হয় তাহলে Send অপশনে ট্যাপ করুন।
এইভাবে এক্সপায়ারেশন ইমেইল পাঠিয়ে দেবার পর আপনি যদি মনে করেন সেই নির্দিষ্ট করে দেওয়া টাইম এর আগেই এই ইমেইলের Access Remove করে দেওয়ার প্রয়োজন। তাহলে আপনার Gmail অ্যাপ্লিকেশন থেকে Sent মেনুতে চলে যান।
সেখানে গিয়ে আপনার পাঠানো নির্দিষ্ট ইমেইলটা কে সিলেক্ট করে নিন ও ওপেন করে নিন। ওপেন করে নেওয়ার পর দেখুন Remove Access লেখা রয়েছে। সেটাতে ক্লিক করুন। ক্লিক করলে দেখবেন Access রিমুভ হয়ে যাবে। অর্থাত্ যাকে আপনি ইমেইল পাঠিয়েছেন তিনি আর আপনার পাঠানো ই-মেইল ওপেন করলে দেখতে পারবেন না।
PC থেকে কিভাবে এই ফিচারটি ব্যবহার করবেন ?
PC থেকে এই সুবিধাটা ব্যবহার করার জন্য প্রথমেই আপনার পিসি তে জিমেইল ওপেন করে নিন। তারপর অবশ্যই বাঁদিকে ওপরে কম্পোজ(Compose) আইকনটিতে ক্লিক করে দিন। এরপর আপনি ইমেইল লিখতে পারবেন সেখানে গিয়ে।
অবশ্যই যেমনভাবে আমরা সাধারন ইমেইল পাঠায় সেই ভাবে যাকে আপনি ইমেইল পাঠাচ্ছেন তার ইমেইল এড্রেস, প্রয়োজন হলে ইমেইল এর সাবজেক্ট এবং ইমেইলের বিষয়বস্তু যা কিছু লিখতে চান সমস্ত কিছু লিখে রেডি করে নিন।
তারপরে এই উইন্ডোটির একদম নিচের দিকে দেখুন Send আইকন রয়েছে। তারপর বেশ কয়েকটা আইকন পরে একটা Lock রয়েছে তার উপর একটি Watch এর আইকন দেওয়া রয়েছে। এইটা হচ্ছে জিমেইলের কনফিডেনসিয়াল মোড আইকন(Confidential Mode)। এই কনফিডেনসিয়াল মোড আইকনের উপর Click করুন।
তাহলে একটা উইন্ডো খুলে যাবে সেখানে দেখুন Set Expiration অপশন থাকবে। তার মধ্যে আপনি একদিন থেকে শুরু করে পাঁচ বছর পর্যন্ত সময় সেট করে দিতে পারবেন। সেই নির্দিষ্ট ডেট পেরিয়ে যাওয়ার পর আপনার জিমেইল ওপেন করলে আর দেখতে পাবেন না ।
জেনে নিন : Signal App এর স্পেশাল ট্রিকস গুলি অবশ্যই জেনে নিন, সুবিধা হবে সবারই
শুধু এই সুবিধাটি যদি আপনি ব্যবহার করতে চান তাহলে জাস্ট আপনার পছন্দমত সময় সিলেট করে নিয়ে আপনি সেভ অপশনটিতে ক্লিক করে দিন। তারপর আপনার ইমেইল সেন্ড করে দিন।
Passcode সেট করে Gmail পাঠান
এরপরের যে জিমেইল সিক্রেট বিষয় সম্পর্কে বলব সেটা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ একটি ফিচার এর সাহায্যে আপনি আপনার ইমেইলে পাস কোড(Passcode) সেট করে দিতে পারবেন। অর্থাৎ কোন ইউজার সেই পাসকোর্ড টি টাইপ করবেন তবে সেই জিমেইলকে ওপেন করে জিমেইলের কনটেন্টকে পড়তে পারবেন। খুব গুরুত্বপূর্ণ গোপন ফিচার এটিও।
এই পাসকোর্ড কে সিলেক্ট করার জন্য উপরিউক্ত পদ্ধতির মতই Gmail লিখে রেডি করে এক্সপায়ারেশন টাইম(Expiration Time) সিলেক্ট করার পর নিচের Require Passcode অপশন পেয়ে যাবেন। সেখানে যদি আপনি Passcode বসাতে চান তাহলে SMS Passcode অপশনটি সিলেক্ট করে নিন ও অপশনটিতে ক্লিক করে দিন। যাকে ইমেইল পাঠাচ্ছেন তার ফোন নাম্বার Add করে Save করে দিন।
তাহলে যাকে আপনি ইমেইল পাঠিয়েছেন তিনি এসএমএসের মাধ্যমে প্রথমে পাসকোড পাবেন। সেই পাসকোড যখন তিনি টাইপ করবেন তখনই তার ইমেইল খোলা হবে।
কখনো এই কনফিডেনসিয়াল ইমেইল পাঠানোর হয়ে যাবার পরও আপনার যদি মনে হয় ইমেইল এক্সপায়ার করে যাওয়ার আগেই এই ইমেইল থেকে একসেস রিমুভ করে দেওয়া উচিত। তাহলে আপনার জিমেইলে সেন্ট Sent অপশনে চলে যান। সেখানে গিয়ে যে কনফিডেনসিয়াল ইমেইল আপনি পাঠিয়েছিলেন সেটা কে খুঁজে বার করে ফেলুন। এবং তারপর সেটি ওপেন করে নিন।
ইমেইল টিকে ওপেন করলেই আপনি সেখানে অপশন পেয়ে যাবেন রিমুভ এক্সেস Remove Access এর। সেটায় ক্লিক করে দিলেই কাজ হয়ে যাবে।নিঃসন্দেহে জিমেইলের সিক্রেট ফিচারগুলো আমাদের অনেক কাজে লাগতে পারে এবং এগুলো জেনে রাখা অত্যন্ত প্রয়োজন।
সমস্ত লেটেস্ট টেক নিউজ সবার আগে পেতে জয়েন করুন আমাদের হোয়াটসঅ্যাপ গ্রুপে।