 সার্ভিস অর্থাৎ জিমেইলের প্রয়োজনীয়তা দিনের পর দিন বেড়েই চলেছে। এর প্রয়োজনীয়তা বাড়ার কারণও){kind=link}
সারা পৃথিবী জুড়ে গুগলের ইমেইল (E-mail) সার্ভিস অর্থাৎ জিমেইলের প্রয়োজনীয়তা দিনের পর দিন বেড়েই চলেছে। এর প্রয়োজনীয়তা বাড়ার কারণও রয়েছে। একের পর এক নতুন নতুন সিকিউরিটি মেজার্স এই জিমেইল এর মধ্যে নিয়ে আসছে গুগল (Google)। তার সাথে আসছে ফিল্টারেশন এর সুবিধা। স্প্যাম ইমেইল থেকে শুরু করে প্রমোশনাল ইমেইল (Promotional e-mail), সমস্ত কিছুই অটোমেটিক আলাদা করে রাখে এই জিমেইল।
সর্বোপরি সিকিউরিটির দিক থেকেও চিন্তা করতে হয় না আমাদের। তবে একটা বিষয়ে সকলকেই সমস্যায় পড়তে হয়। ভুল করে অনেকেই ইমেইল পাঠিয়ে ফেলেন। পরবর্তীকালে সেই ইমেইল কে কিভাবে ফিরিয়ে নিয়ে আসতে হয় সে সম্পর্কে অনেকেরই জ্ঞান থাকে না। এমন পরিস্থিতির সম্মুখিন আমাদের সকলকেই কখনো না কখনো হতে হয়।
আজকের এই আর্টিকেলে আপনাকে ভাল ভাবে জানিয়ে দেওয়া হবে কিভাবে আপনি ভুল করে পাঠিয়ে ফেললে সেই ইমেইল কে ফিরিয়ে নিয়ে আসতে পারবেন। এমন ফিচারও রয়েছে জিমেইলের মধ্যে। এই ফিচারটির নাম আন্ডু সেন্ড (Undo Send)। ডেস্কটপ থেকেই হোক বা স্মার্টফোন থেকে, যে কোন জায়গা থেকেই ভুল করে পাঠানো ই-মেইল এই পদ্ধতিতে আপনি ব্যাক করে নিতে পারবেন।
কিভাবে ভুল করে পাঠানো ই-মেইল (e-mail) ব্যাক করবেন
বেশ কিছুদিন আগেই জিমেইল (G-mail)-এর মধ্যে এই সুবিধা ইন্ট্রোডিউস করে দিয়েছিল গুগল। এর নাম আনডু সেন্ড (Undo Send)। অর্থাৎ এই সুবিধার সাহায্যে আপনি যদি কাউকে ভুল করে ইমেইল পাঠিয়ে ফেলেন, তাহলে বাইডিফল্ট মাত্র পাঁচ সেকেন্ডের সময় আপনি পাবেন সেই ইমেইলকে ফিরিয়ে নিতে। সেই পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যে স্ক্রিনে ভেসে আসে আনডু সেন্ড অপশনটি।
এই পাঁচ সেকেন্ডের মধ্যেই এই অপশনে ট্যাপ করে দিলে ভুল করে পাঠিয়ে ফেলা ইমেইল কে আবার ব্যাক করে নেওয়া যাবে। তবে মাত্র 5 সেকেন্ডের মধ্যে অনেকেই ঠিকঠাক ভাবেই কাজটি করে উঠতে পারেন না। আর সেই জন্য এই পাঁচ সেকেন্ড হাত থেকে বেরিয়ে গেলে, আর সেই ইমেইল ফিরিয়ে আনার কোনো রকম ব্যবস্থা থাকে না। তবে আপনি খুব সিম্পল কয়েকটি সেটিংস পরিবর্তন করে এই পাঁচ সেকেন্ডকেই বাড়িয়ে নিতে পারবেন।
কিভাবে Undo Send-এর সময় বাড়িয়ে নেবেন?
মাত্র কয়েকটি সহজ স্টেপস ফল করে আপনি এই Undo Send এর টাইমিং টিকে বাড়িয়ে নিতে পারবেন।
1। তা করার জন্য প্রথমেই আপনার ই-মেইল অ্যাকাউন্ট ওপেন করে নিন ডেস্কটপ থেকে।
2। তারপরে উপরের Settings এ ক্লিক করুন। তারপর See all Settings এর মধ্যে যান।
3। তারপর General ট্যাব এর মধ্যে আপনি আনডু সেন্ড অপশন পেয়ে যাবেন। সেখান থেকে আপনি 10 সেকেন্ড বা 20 সেকেন্ড অথবা 30 সেকেন্ড সময়টিকে বেছে নিন।
জেনেনিন : সাবধান! মোবাইলে ব্যাংকিং সম্পর্কিত কাজ করলে অবশ্যই জেনেনিন, আপনার কষ্টার্জিত টাকা বাঁচান
আমরা অনুরোধ করবো সময়টিকে 30 সেকেন্ড করে রাখুন। তারপর একদম নীচে Save Changes অপশনে ক্লিক করে দিন। এর ফলে এতদিন পর্যন্ত বাইডিফল্ট আপনাকে যে মাত্র 5 সেকেন্ডে আনসেন্ড টাইমিং দেওয়া হতো, সেই সময়টা বেড়ে গিয়ে এখন আপনার পছন্দমত 20 সেকেন্ড বা 30 সেকেন্ড হয়ে যাবে। ফলস্বরূপ এবার আপনি যথেষ্ট সময় পাবেন ভুল করে পাঠানো ই-মেইল কে আনসেন্ড করতে।
এক্ষেত্রে কয়েকটি বিষয় অবশ্যই খেয়াল রাখুন। ভুল করেও থার্ড পার্টি কোনো Undo Send সার্ভিস আপনার জিমেইল এর সাথে ব্যবহার করতে যাবেন না। এতে আপনাকে সমস্যায় পড়তে হতে পারে। এমনকি আপনার অ্যাকাউন্ট হ্যাক হয়ে যাওয়ার সম্ভাবনাও থাকে। তাই শুধুমাত্র গুগলের দেওয়া এই সার্ভিসটিকেই ব্যবহার করুন ইমেইল আনসেন্ড করতে।
এই বিষয়ে আমাদের মনে বেশ কিছু প্রশ্ন আসে। তাই সেই প্রশ্নগুলোর উত্তর দেখে নেওয়া যাক-
এর উত্তরে বলব হ্যাঁ তা সম্ভব। তবে তার জন্য নির্দিষ্ট সময় বেঁধে দেওয়া থাকে। সেই সময় পেরিয়ে গেলে তা ফিরিয়ে আনা সম্ভব নয়।
এখনো পর্যন্ত বাইডিফল্ট গুগল 5 সেকেন্ড, 10 সেকেন্ড, 20 সেকেন্ড এবং 30 সেকেন্ড সময় আপনাকে বেছে নেওয়ার সুযোগ দেয় ইমেইল আনডু সেন্ড (Undo Send) করার জন্য। তার বেশি সময় পাওয়ার অপশন এখন জিমেইল এর মধ্যে উপলব্ধ করা হয়নি। হয়তো ভবিষ্যতে এই সময়কে আরো বাড়িয়ে দেওয়া হবে।
বেশ কিছু থার্ড পার্টি সার্ভিস রয়েছে যেগুলো নানান কার্যকলাপের মধ্যে দিয়ে 30 সেকেন্ডের বেশী সময় আপনাকে এনে দেয় কোন কোন সময়। তবে দয়া করে সেই ধরনের সার্ভিস ব্যবহার করা থেকে বিরত থাকুন আপনার সিকিউরিটির কথা ভেবে।
না, শুধুমাত্র জিমেইলের এই সার্ভিস ব্যবহার করে 30 সেকেন্ড পেরিয়ে গেলে আর ইমেইল ব্যাক করে নেওয়া সম্ভব নয়। তাই কিছুটা সচেতন আপনাকে থাকতেই হবে।
উপরের পদ্ধতিগুলোর মেনে চললে খুব সহজেই আপনি আপনার ভুল করে পাঠানো ই-মেইল কে ব্যাক করে নিতে পারবেন। এর জন্য অবশ্যই উপরে উল্লেখ করা সেটিংস টিকে কাজে লাগান। আর ভুল করে অপ্রয়োজনীয় ইমেইল পাঠিয়ে ফেলা থেকে বাঁচুন।
এরকমই লেটেস্ট টেক আপডেট পেতে আমাদের সঙ্গে থাকুন, শ্রেষ্ঠ থাকুন।